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1/10/12

Ábrete puertas como profesional de TISP


En este post os recordamos el artículo que preparamos junto a Eugenia y Curri para el tercer número de la Revista TraditoriAquí podréis leer la revista entera.

Estrategias de marketing para intérpretes en los servicios públicos

Ábrete puertas como profesional de TISP

Por Valentina Mercuri, Curri Barceló y Eugenia Arrés

En los primeros dos artículos de nuestra sección dedicada al marketing para traductores e intérpretes hemos explicado conceptos básicos como competencia, necesidades, estrategias y objetivos. También hemos comentado cómo llevar a cabo un plan personalizado, desde la fase de análisis del mercado hasta el desarrollo de las estrategias, ya que la elaboración de un plan de marketing resulta indispensable para detectar las necesidades de los clientes, establecer objetivos claros y poder, de este modo, alcanzar los mismos con mayor facilidad.

Este número de Traditori está dedicado a un grupo específico de traductores e intérpretes, los que desarrollan su trabajo en organismos públicos, y, por lo tanto, intentaremos delinear algunas pautas para que estos puedan darse a conocer en el mundo de la traducción e interpretación en el sector público.

Los profesionales que desarrollan su labor para la administración pública son cada vez más numerosos: trabajan en comisarías, tribunales y hospitales; sirven a la comunidad y traducen e interpretan para permitir la comunicación entre las instituciones y los ciudadanos extranjeros que desconocen la lengua de la comunidad en la que se encuentran; y pueden estar contratados directamente por dichas instituciones o por agencias de traducción e interpretación. Este grupo comparte formación y código deontológico con otras especialidades traductoras, y también, en gran medida, la misma visión del marketing.

Con el objetivo de saber cómo se promocionan los profesionales de esta disciplina para conseguir clientes, hemos realizado una breve encuesta a profesionales del sector público para conocer qué importancia tiene el marketing en su trabajo, cuánto tiempo le dedican y qué estrategias utilizan. Para obtener los datos más recientes y relevantes posibles, este mes de mayo de 2012 enviamos un cuestionario compuesto por seis preguntas realizadas a catorce intérpretes públicos con años de experiencia en este sector a través de Internet. Recibimos respuesta de aproximadamente la mitad de ellos, que resultaron ser profesionales en activo. Elegimos este procedimiento porque buscábamos la obtención de datos más cualitativos que cuantitativos: la selección de un pequeño segmento de intérpretes en los servicios públicos que nos permitiera recopilar y analizar los datos a tiempo; preguntas profesionales generales y específicas, para poder determinar cuáles son acciones de marketing a grandes rasgos y cuáles son específicas de su campo de actividad o de su propia estrategia; y preguntas abiertas, para obtener el máximo de información posible en cada respuesta de una forma personalizada.

En cuanto a la temática principal, las preguntas del cuestionario se centraron específicamente en conocer las estrategias de promoción personal que utilizan habitualmente, y hemos extraído las que, por su experiencia, han resultado ser las más útiles. Desde aquí, agradecemos enormemente la colaboración de estos profesionales de la traducción y la interpretación en los servicios públicos, que nos permitirán ofrecer unos consejos generales basados en su experiencia.


Pequeñas estrategias de marketing para captar clientes
En primer lugar, según los datos proporcionados por el grupo encuestado, hemos constatado que los traductores e intérpretes del sector público utilizan los mismos medios que los del sector privado para obtener esa visibilidad que permite ampliar los contactos y las posibilidades de conseguir nuevos trabajos. Disponer de un perfil en LinkedIn, estar presente en portales sobre traducción e interpretación —por ejemplo, ProZ—, hacerse visible en las redes sociales especializadas, escribir un blog o tener un sitio web personal son medios efectivos para promocionarse.

Sin embargo, no solo del mundo 2.0 vive el profesional de la traducción y la interpretación en los servicios públicos. En cuanto a los medios tradicionales, consideran importante mantener el currículo actualizado, adecuar la carta de presentación a cada cliente y encargo, y tener siempre a mano tarjetas profesionales o los datos de contacto. Reconocen, asimismo, que formar parte de una asociación de traductores e intérpretes (en España, la APTIJ [consultado el 23/07/2012], de la que hablamos en este número), ayudan a que el profesional y, de paso, la profesión, adquieran visibilidad. El clásico «boca a boca» sigue siendo uno de los métodos más efectivos para ampliar la cartera de clientes; por lo tanto, es importante relacionarse no solo con los compañeros de trabajo, gracias a los que pueden surgir nuevos encargos en muchas ocasiones, sino también con otros profesionales: nunca se sabe dónde puede estar escondido nuestro próximo cliente. Por eso es importante acudir a encuentros y congresos, a pesar de que requiera tiempo y dedicación. Otra buena estrategia de marketing mencionada por los encuestados es dar charlas, organizar lecturas o participar en actividades relacionadas con una comunidad de inmigrantes. De este modo, no solo nos damos a conocer como profesional sino que, además, ayudamos a romper muchos estereotipos.

Como veis, en esta especialidad el networking está también muy presente. Es importante asistir a congresos, actos y cursos; mantener una buena relación con compañeros de profesión -incluso con profesores universitarios- y, aún más importante, con asociaciones y profesionales del ámbito de la interculturalidad como pueden ser antropólogos, técnicos en inmigración, entidades y asociaciones de inmigrantes, ONG o departamentos de organismos gubernamentales dedicados a la inmigración.

Sin embargo, el marketing no es útil solo para los recién licenciados que acaban de estrenarse en el mercado laboral, sino también para los profesionales con años de experiencia que quieran seguir promocionándose a través de varios medios. Ellos saben, gracias a su mayor experiencia en el sector, que el mejor marketing siempre ha sido y será el saber realizar un trabajo de calidad, aprovechando cualquier oportunidad laboral para la que uno esté capacitado, conociendo los dilemas éticos y el saber aportar la mejor solución a todas las partes, con el compromiso no solo de ser puntual, sino también de realizar un seguimiento de ese cliente, asegurándonos de que está satisfecho con el servicio y ofreciendo nuestra disponibilidad para trabajos que pudiesen surgir en el futuro. Realizaremos un trabajo integral y de calidad si a esto, además, le añadimos atención personalizada y compartimos conocimientos, preocupaciones o consejos con el cliente para mejorar el servicio. Esto representa un valor añadido por el que no se cobra, al menos no monetariamente, pero que puede significar una oportunidad laboral pagada remunerada en un futuro: si el cliente está satisfecho, es evidente que volverá.

Varios de los entrevistados nos comentan que otra de las formas a través de las cuales consiguen trabajos es por medio de asociaciones, grupos, redes o listas de traductores. Por ejemplo, para aquellos que trabajen en Reino Unido, estar registrado en el «National Register of Public Service Interpreters» (consultado el 23/07/2012) es casi imprescindible para trabajar en este sector, ya que, hasta hace muy poco, el gobierno de este país conseguía a todos sus intérpretes a través de ese registro público. Lo mismo ocurre en España, donde el MAEC tiene también un listadode traductores e intérpretes jurados (consultado el 23/07/2012) al que puede acceder cualquiera que necesite sus servicios. Asimismo, existen listados de traductores e intérpretes jurados de catalán, (consultado el 23/07/2012) gallego (consultado el 23/07/2012) y vasco (consultado el 23/07/2012), que han sido habilitados por las respectivas Comunidades Autónomas con lengua propia. Estos, junto con el «buzoneo» (contactar con despachos de abogados, centros de salud, notarios, comisarías de policía, trabajadores sociales, etc.), quizá sean los métodos «tradicionales» que más siguen utilizando estos profesionales y que, seguramente, más clientes les proporcionen.

Recomendaciones de marketing específicas para los profesionales de la traducción e interpretación en los servicios públicos
Como hemos podido observar a partir de las respuestas de nuestros encuestados, existen muchas similitudes con las estrategias de marketing que los traductores e intérpretes de cualquier especialidad utilizan de forma habitual. Así, hoy en día, con la aparición y proliferación de las redes sociales y los medios de internet, muchos profesionales de la traducción y la interpretación, independientemente de su combinación lingüística o especialidad, han pasado a ser «profesionales 2.0». Sin embargo, si bien la visibilidad en Internet es un elemento clave, como ocurre hoy en día con prácticamente todas las profesiones, parece que existen una serie de prácticas distintivas de este colectivo de las que podemos extraer algunas recomendaciones básicas que esperamos sirvan de orientación a los interesados:

1. Conocer las asociaciones profesionales dedicadas específicamente a la orientación laboral; el contacto entre traductores e intérpretes y los posibles clientes tanto privados como de la administración pública; y la asesoría ética y legal para profesionales de los servicios públicos. Resulta especialmente importante para este colectivo no solo permanecer al tanto de las noticias y existencia de asociaciones para traductores e intérpretes, sino intentar ponerse en contacto también con asociaciones para profesionales del entorno en el que trabajen (es decir, profesionales de la sanidad, la inmigración o las leyes).

2. Contactar personalmente con el colectivo específico para el que se quieran realizar los servicios. La búsqueda activa y directa de clientes en el sector privado (despachos de abogados, notarios, centros de salud, etc.) supone una estrategia fundamental, al ser el mercado más reducido y no disponer de tantos intermediarios, como ocurre en otras especialidades.

3. Precisamente por tratarse de un trabajo más personal e individualizado según las necesidades del cliente, resulta una ventaja añadida no quedarse en la mera provisión de servicios de traducción o interpretación. Ofrecer servicios adicionales, tales como asesoría cultural, preparación para un encuentro multilingüístico y multicultural en caso de ausencia de intérpretes, eliminación de estereotipos o fomento del interés por parte de todas las partes en el proceso comunicativo para llegar al mejor resultado posible para los intervinientes, puede ser un valor añadido que sirva tanto para poner de relieve los conocimientos del traductor o intérprete como para dar a conocer la profesión y sus prácticas recomendadas.

Por último, os queremos recordar una vez más que nuestra mejor tarjeta de presentación es el trabajo bien hecho y que es importante que estemos muy motivados y comprometidos con la calidad de los servicios que ofrecemos. Con las posibilidades actuales, disponer de una buena formación, unos principios éticos coherentes, y una actitud positiva y comprometida con la profesión, los compañeros y las partes implicadas en cada acto comunicativo, supone un gran paso para lograr el éxito en la búsqueda de empleo como traductor o intérprete en el mercado de los servicios públicos. Estamos seguras de que con la información y recomendaciones que encontraréis en este número estaréis más cerca de adoptar un buen plan de marketing personal.

¡Buen trabajo y mucha suerte!

7/9/12

Mi plan de marketing

En este post os recordamos el artículo que preparamos junto a Eugenia y Curri para el segundo número de la Revista Traditori. Aquí podréis leer la revista entera.
Mi plan de marketing
Un plan de marketing es un documento previo con el que deben contar todas las empresas antes de lanzarse al mercado para conocer su posición real en él y poder actuar en consecuencia. Los traductores autónomos somos empresas «a pequeña escala», por lo que elaborar un plan de marketing puede parecernos una empresa monstruosa; sin embargo, es una herramienta que puede ayudarnos mucho a conocer qué posición estamos ocupando en el mercado y hacernos reflexionar sobre hacia dónde queremos ir. En este artículo os presentamos un extracto de los datos más relevantes que se incluyen en un plan de marketing para que podamos elaborar el nuestro propio, aunque muy básico, y lo podamos utilizar eficazmente.
A continuación os exponemos las partes en las que se estructura un plan de marketing. Para que pueda seros útil, la idea es que desarrolléis cada uno de los apartados en función de vuestra propia situación y experiencia. El plan de marketing que resulte supondrá una herramienta muy útil de autoconocimiento y un punto de partida muy realista para adentraros en el mercado profesional. El esfuerzo merece la pena.
Análisis de la situación: consiste en una presentación de los factores externos que pueden incidir en la marcha de nuestra empresa. Se divide en tres subapartados: el primero es una descripción del entorno socioeconómico general en el que nos encontramos y su repercusión en nuestro negocio; el segundo consiste en una enumeración de nuestros competidores principales, incluyendo sus servicios, sus estrategias, sus clientes y sus puntos fuertes y débiles; el tercero es hacer una descripción de nuestra propia empresa teniendo en cuenta los mismos puntos que nuestros competidores y nuestra experiencia, y resumir esta información en puntos fuertes y débiles. No debemos concluir este apartado sin describir nuestra filosofía básica y nuestros servicios.
Análisis del mercado objetivo: sirve para tener un conocimiento preciso de nuestros clientes actuales y potenciales. En este punto es necesario examinar la situación y las perspectivas de los clientes que necesitan nuestros servicios y tener en cuenta qué necesitan exactamente, con qué frecuencia y por qué los necesitan. Esta información debe permitirnos tomar decisiones respecto a qué clientes tenemos que dirigirnos, qué servicios debemos proporcionarles y cómo promo-cionarnos para que nos vean. Este análisis nos ayuda a realizar una segmentación del mercado, es decir, a clasificar nuestros clientes según sus necesidades para así poder enfocar nuestros recursos eficazmente, en lugar de intentar vender todos nuestros servicios a todos nuestros clientes.
Podemos empezar distinguiendo dos tipos principales de clientes: por un lado, las agencias de traducción y, por el otro, los clientes directos. El criterio de actuación en el caso de las agencias determinará, por ejemplo, que no debamos ocuparnos de las diferentes tareas de gestión que requiere el contacto directo con el cliente y que, por tanto, podamos dedicarnos un mayor número de horas a traducir y aplicar así una tarifa más baja. Sin embargo, en el caso de los clientes directos deberemos resaltar otros aspectos: sin duda, valorarán positivamente que ofrezcamos servicios de valor añadido a la traducción como pueden ser la maquetación, la gestión de un proyecto con varias combinaciones lingüísticas, etc.
Problemas y oportunidades: en este apartado resaltaremos los problemas con que nos encontramos en nuestro día a día profesional como traductores y deberemos determinar la mejor solución para actuar ante ellos. También conviene plasmar en este punto las oportunidades favorables que podrían surgir a nuestro paso y que podríamos aprovechar, para así poder describir cuál es la mejor manera de reaccionar y aprovechar las ventajas que nos ofrecen. No olvidemos que esta información debe servirnos para adaptarnos a las necesidades de los clientes, no solo a las del presente, sino también a las del futuro. Esto lo conseguiremos si prestamos atención a los cambios en sus necesidades y les hacemos frente de manera que podamos aportar aportando innovaciones a nuestros servicios, ya sean estos de carácter técnico, o bien ampliando nuestros servicios.
¿Cuántos de nosotros, que aprendimos a traducir a mano con un diccionario, estamos ahora ofreciendo servicios de maquetación y manejando conceptos y habilidades nuevas como la preedición y la posedición de documentos traducidos con programas de traducción automática?
Objetivos: hay que definir los objetivos que pretendemos alcanzar con el plan de marketing. Estos deben ser cuantificables y precisos, y debemos asignarles un plazo de consecución; no olvidemos que deben ser, ante todo, factibles. Debemos plantearlos de un modo ambicioso, pero también razonable: planteémonoslos como un reto estimulante. Describir estos objetivos nos servirá principalmente para conocer nuestros propósitos en materia de ventas, de prestación de nuestros servicios, de marketing, el margen de ganancia, los costos y otros fines específicos que cada traductor se quiera marcar. A partir de la resolución de los problemas y de la explotación de las oportunidades descritas en el apartado anterior podemos obtener nuestros primeros objetivos básicos.
Sobre los objetivos de ventas, queremos remarcar que es muy importante realizar estimaciones basadas en las oportunidades reales del mercado y en nuestras posibilidades. Si nos marcamos metas «utópicas», podremos caer en la decepción que provocan las cosas inalcanzables al no obtenerlas. Del otro modo, si nos marcamos metas demasiado fáciles de lograr, no conseguiremos que nos inciten a una mejora continua.
Dentro de estos objetivos, distinguiremos entre los realizables a corto plazo y los realizables a largo plazo. Para los primeros, deberemos acotarlos en espacios de tiempo, es decir, ponerles fecha de inicio y fecha final, y tener en cuenta que influirán en los objetivos a largo plazo. No hay que olvidar que en los objetivos a largo plazo influirán también las tendencias del mercado, es decir, las condiciones en que este vaya evolucionando.
Desarrollo de las estrategias de marketing: se trata de establecer las líneas maestras que hay que seguir para alcanzar los objetivos propuestos, teniendo en cuenta también las acciones que llevan a cabo nuestros competidores. Se trata esencialmente de definir «en qué mercado hay que estar» y qué acciones hay que emprender para conseguirlo como, por ejemplo, adoptar una política basada en diferenciar nuestros servicios de los de la competencia y en exponer claramente cuáles son los beneficios que nosotros aportamos.
Este punto del plan de marketing requiere un esfuerzo de reflexión. Las estrategias describen cómo deben enlazarse los objetivos sin perder de vista el comportamiento de los clientes. Un ejemplo de estrategia puede ser abrir mercado en otros países; otra decisión estratégica será dónde, cómo y cuándo promocionar nuestros servicios; especializarnos en algún campo para distinguirnos de nuestra competencia; buscar nuevos métodos para optimizar nuestro proceso de trabajo; replantear las tarifas que aplicamos.
Desarrollo de las tácticas de marketing: en este apartado de nuestro plan de marketing describiremos los métodos que emplearemos para llevar a cabo las estrategias. Estos métodos pueden consistir en hacer cambios en nuestros servicios, en el precio, en el modo y el lugar donde promocionarlos.
Es importante que tengamos en cuenta que hay que buscar aspectos que los clientes puedan percibir. Con los tiempos que corren, uno de los elementos esenciales en el proceso de marketing son nuestras tarifas. Unas tarifas demasiado altas abren las puertas a nuestros competidores; unas tarifas demasiado bajas pueden dar una mala imagen de nosotros, ya que el cliente puede pensar que nuestros servicios son de mala calidad. Las tarifas se deben definir sobre cuatro aspectos fundamentales: 1. en relación con las de nuestros competidores; 2. si hacemos descuentos por volumen; 3. deben cubrir, como mínimo, nuestros costes fijos cotidianos para poder vivir; 4. hay que establecer el mínimo de servicios realizados que nos permitan cubrir los costes fijos.
Evaluación y control: una vez finalizado el plan de marketing, hay que realizar un análisis de los resultados obtenidos después de su aplicación. Para poder compararlo con alguna referencia, lo mejor es contar con los datos anteriores a su ejecución (los actuales). Así podremos evaluar el impacto producido. Es necesario extraer datos de las acciones puntuales, no de los resultados globales. Es decir, hay que analizar las reacciones que se hayan producido a partir de cada promoción puntual, de cada mailing, de cada anuncio de un servicio nuevo, y no reducirlo todo a un «ha funcionado porque he encontrado clientes nuevos» ni a un «no me ha servido de nada, porque estoy como empecé». Este es el momento para «realimentarse» con los resultados obtenidos y, a partir de ellos, modificar nuestras futuras acciones de marketing.
Acabamos con un consejo que es la clave de todo: debemos ser honestos; trabajar since-ramente; tener experiencia y ser personas expertas en los temas a traducir; ser auténtico y creativo y no un imitador; buscar una relación duradera; proporcionar buenos resultados y ofrecer un servicio completo, esto es, anticiparnos a posibles problemas, avisar de posibles errores detectados en un texto, avisar a tiempo cuando no podamos cumplir los plazos establecidos, entre otros. Si cumplimos todo esto, tendremos la mitad del camino hecho.

11/1/12

Marketing: ¿qué es y para qué lo necesito?



¡Buenos días!
Como ya os hemos dicho anteriormente (clic), Valentina y yo colaboramos con la Revista Traditori aportando nuestro granito de arena en la sección de Marketing.
En este post os dejamos el artículo que hemos preparado para el primer número, que viene muy bien acompañado por otras secciones con contenidos muy útiles e interesantes. Por eso, os recomendamos encarecidamente que os descarguéis la revista completa (clic aquí para leerla online y clic aquí para descargarla en formato PDF).



Aunque os lo estamos anunciando un poco tarde, no os perdáis el número especial de Navidad. Sus contenidos son tanto o más interesantes de leer ahora que ya no estamos en pleno apogeo turronil ;) (clic aquí para leerla online y clic aquí para descargarla en formato PDF).
Para acabar este post, queremos añadir que estamos francamente orgullosas por tener el privilegio de participar de esta experiencia “traditora”. De entre los muchos motivos que nos han animado a embarcarnos en esta aventura, nos quedamos sin duda con el disfrutar de la oportunidad de conocer y trabajar con un equipo editorial excelente, entregadísimo y muy profesional.
¡Y esto no ha hecho más que empezar!

5/12/11

Marketing a flor de piel


Como algunos de vosotros ya sabéis, Valentina y yo colaboramos con la Revista Traditori como editoras y correctoras en la sección de Marketing. En breve saldrá a la luz el primer número de la revista y podréis leer los contenidos que os tenemos preparados para, primero, introduciros en el mundo del marketing y, más adelante, daros ideas para promocionaros como traductores. Ya os anunciaremos a bombo y platillo la tan ansiada fecha de su publicación.

Mientras, nos estamos documentando para escribir los artículos y estamos encontrando formas de marketing muy curiosas, divertidas y, hasta un cierto punto, estrambóticas. A modo de anécdota vamos a compartir con vosotras y vosotros unas formas muy originales para publicitar una marca relacionadas con este nuestro cuerpo serrano. Siendo traductores como somos –algunos metidos en casa sin llegar a veces ni a ver la luz del sol, otros trabajando en una empresa externa–, es cierto que nuestro cuerpo no es un factor determinante a la hora de ampliar nuestra presencia en el mercado. No podemos compararnos con otras profesiones en las que el físico sí es un reclamo comercial y, por tanto, no supone para nosotros un elemento a tener en cuenta como estrategia de marketing.


(En esta foto Xosé Castro lleva con orgullo la camiseta "Yo también traduzco en pijama" que describe perfectamente ese estilo de vida que muchos traductores compartimos. Vía http://juramelo.org)

Actualmente, en el mundo del marketing se buscan medios de promoción que consigan un buen impacto. Uno de estos consiste en utilizar el cuerpo humano como soporte en campañas de publicidad. Hemos leído en marketingdirecto.com que FeelUnique, una tienda online británica de belleza, contrató a diez hombres y mujeres para que se tatuasen la dirección de su web en los párpados y pestañearan de manera constante. Estaréis de acuerdo en que es un método muy efectivo para llamar la atención sobre la marca, ¿verdad? Hemos encontrado otras curiosidades en otras webs, en las que se hace referencia a acciones parecidas como tatuarse mensajes publicitarios en el cogote u ofrecer la tripa de una embarazada para poner publicidad.

Hace pocas semanas Betfair, la mayor empresa de apuestas por Internet, inventó otra forma de promocionarse utilizando la cabeza de los futbolistas de un equipo inglés. A los jugadores se les hizo un corte de pelo que representaba un código QR. A través de un smartphone los espectadores podían visualizar el código y acceder a la página web de Betfair para apostar sobre el partido.



(Vía La Repubblica - www.repubblica.it/sport/2011/11/15/foto/calcio_il_qr_code_sulla_testa-25030616/1/)

¡Hay que reconocerles el mérito de ser originales y creativos! Los atrevidos podéis usar estas ideas como buenamente creáis conveniente, aunque no nos pidáis explicaciones si las tomáis al pie de la letra y no resultan todo lo efectivas que esperabais, ¿estamos? :-P